Vagas em todo o Brasil

Recepcionista (1653952)

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Código da vaga: 1653952
Número de vagas: 18
Local de trabalho: Rio de Janeiro / RJ
Descrição: Estamos à procura de um recepcionista para gerenciar nossa recepção diariamente e para executar uma variedade de tarefas administrativas e administrativas. Responsabilidades: • Cumprimente e receba os convidados assim que chegarem ao escritório • direcionar os visitantes para a pessoa e o escritório apropriados • Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas • Certifique-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, com todos os artigos de papelaria e material necessários (por exemplo, canetas, formulários e brochuras) • Fornecer informações básicas e precisas em pessoa e por telefone / email • Receber, classificar e distribuir correio / entregas diárias • Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através da recepção (livro de registros do monitor, emissão de crachás de visitantes) • Solicitar suprimentos de escritório e manter estoque de estoque • Atualizar calendários e agendar reuniões • Organize viagens e acomodações e prepare vouchers • Mantenha registros atualizados de despesas e custos de escritório • Desempenhar outras funções de recepcionista clerical, como arquivamento, fotocópia, transcrição e envio de faxes. Requisitos: • Comprovada experiência de trabalho como Recepcionista, Representante do Front Office ou papel similar • Proficiência no Microsoft Office Suite • Experiência prática com equipamento de escritório (por exemplo, aparelhos de fax e impressoras) • Atitude e aparência profissional • Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal • Capacidade de ser engenhoso e proativo quando surgem problemas • Excelentes habilidades organizacionais • Habilidades multitarefa e de gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e Atitude de serviço ao cliente. As pessoas interessadas e qualificadas são obrigadas a encaminhar seu CV / currículo para análise e processamento imediato da inscrição.
Nível hierárquico: Operacional
Área de atuação: Administração de Empresas, Administração de Serviços, Recepcionista

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Auxiliar Administrativo (1680595)

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Código da vaga: 1680595
Número de vagas: 2
Local de trabalho: Belo Horizonte / MG (bairro: Centro)
Descrição: Atuar com atendimento telefônico ativo e receptivo e via e-mail, rotinas administrativas, auxiliar na organização de arquivos e documentos, dentre outras atividades inerentes ao cargo. Desejável ensino superior em andamento em Administração de empresas/Ciências Contábeis ou tecnólogo em áreas afins. Experiência na área de consignado será um diferencial. Horário de Trabalho de segunda a sexta de 08:00 as 18:00 Disponibilidade para início imediato.
Nível hierárquico: Operacional
Área de atuação: Administração de Empresas, Administração Pública, Contabilidade, Administração Mercadológica/Marketing, Serviços Administrativos, Administração, Departamento Pessoal, Orçamentos, Administração de Material/Logística, Administração Financeira, Administração de Produção, Administração de Bens, Administração Patrimonial, Administração de Serviços, Bacharel em Administração, Gestão de Negócios
Benefícios: Plano de saúde, Auxílio transporte, Auxílio alimentação

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Assistente Administrativo (1682306)

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Faixa salarial: de R$1.400,00 a R$1.600,00

Código da vaga: 1682306
Número de vagas: 1
Local de trabalho: Belo Horizonte / MG (bairro: Estoril)
Descrição: Procuramos por pessoas que: • Não têm medo de telefone, Skype ou WhatsApp; • Gostam de ler, escrever e aprender; • Sabem e gostam de trabalhar em equipe, interagir com outras equipes e estão sempre dispostas a ajudar; • Demonstram iniciativa e interesse em resolver problemas e propor soluções; • Responsabilizam-se pelos resultados planejados e detestam pessoas que dão desculpas; • Adorem internet, e-commerce e marketing digital; • Sejam leitores do nosso blog. As principais tarefas são: • Atendimento telefônico; • Controle de estoque e compras de materiais de escritório, limpeza, higiene e lanches diversos; • Controle de contas a pagar; • Controle e arquivo de documentação de pessoal; • Emissão de Notas fiscais e Boletos; • Apoio a atividades relacionadas ao Depto comercial. Educação Necessária: • Graduação em andamento nas seguintes áreas: Administração, Recursos Humanos, Secretariado e afins. Remuneração e contratação: • Remuneração fixa • Horário de Trabalho: 8h as 17:48h Benefícios oferecidos: • Ajuda de custo para transporte e alimentação • Plano de Saúde Unimed • Participação nos Lucros e Resultados Se você tem todos os requisitos acima e se interessou pela vaga, venha fazer parte de nossa equipe!
Nível hierárquico: Operacional
Área de atuação: Administração de Empresas, Relações Públicas, Serviços Administrativos, Departamento Pessoal, Administração Financeira, Bacharel em Administração
Benefícios: Assistência médica, Auxílio transporte, Participação nos lucros, Auxílio alimentação

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Auxiliar Financeiro (1682330)

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R$1.554,00

Código da vaga: 1682330
Número de vagas: 1
Local de trabalho: Belo Horizonte / MG (bairro: Nova Suiça)
Descrição: Atividades: - Contas a receber e contas a pagar; - Atualizar boletos; - Conferir os recebimentos e verificar as possíveis causas de pendências de recebimentos; - Conciliação bancária; - Bloqueio e Desbloqueio de Clientes; - Atendimento ao Cliente e fornecedores; - Acompanhamento de Devedores; - Cobrança; - Elaboração de relatórios de inadimplência ; - Efetuar a baixa no sistema; - Baixa e envio de arquivos de cobrança aos bancos (Arquivos remessa e retorno); -Realizar pagamentos quando necessário; -Realizar baixa das contas pagas; -Arquivamento de documentos; - Rotinas administrativas. Conhecimentos específicos: Pacote Windows Office (principalmente Excel), internet, Sistema Data Class (preferencial e não obrigatório). Habilidades básicas: Raciocínio lógico, proatividade, organização, concentração e saber trabalhar em equipe. Escolaridade: Ensino médio completo. Graduação na área será um diferencial. Benefícios: Vale transporte/ seguro de vida/ plano de saúde co participativo Unimed após 3 meses de experiência, Vale refeição ou Alimentação (R$ 20,00 ). Horário de trabalho: Integral ( 08:00 AS 18:00 horas) de segunda a sexta.
Nível hierárquico: Operacional
Área de atuação: Administração de Empresas, Contabilidade, Serviços Administrativos, Administração Financeira, Administração de Serviços, Bacharel em Administração, Gestão de Negócios
Benefícios: Vale refeição, Vale transporte, Assistência médica, Seguro vida

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Auxiliar Administrativo Financeiro (1644434)

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R$1.500,00

Código da vaga: 1644434
Número de vagas: 1
Local de trabalho: Belo Horizonte / MG (bairro: Santa Efigênia)
Descrição: Vaga: Auxiliar Administrativo Financeiro – Contas a receber Nº de vagas: BH – 1 Vaga – Contratação Imediata Tipo de contratação: CLT Formação: 2º Grau – Técnico em Contabilidade / Administração – Superior em Andamento Administração / Contabilidade / Processos Gerenciais Horário de trabalho: 8h às 18h Horas Semanais / Sistema de Plantão: 44 horas semanais Salário: R$1.500,00 Experiência: Um ano Benefícios: Vale transporte – Vale Alimentação 22 X R$19,90 - 50% Unimed – Plano Co-participativo Perfil Técnico: Boa redação – Redação Empresarial; Boa expressão oral e verbal; Pacote Office (Word - Excel) Conhecimento em Rotinas Administrativo / Financeiras Domínio do uso de computador; Noções Negociação. Desejável: Que conheça rotinas de administradora de condomínios. Perfil Comportamental: Gentil; Interessada; Comprometimento; Fácil Relacionamento; Saber trabalhar Sob Pressão; Raciocínio Lógico; Habilidade com Números; Controles; Proatividade; Organização. Principais atividades: Emissão e previsão despesas com base em banco de dados; Emissão de Boletos e Contas a Receber; Emissão de Acordos; Envio cartas de Cobrança; Emissão DES para Prefeitura de BH; Emissão DARF e Impostos Retidos; Envios e-mails através do sistema de Cartas de Cobrança.
Nível hierárquico: Técnico
Área de atuação: Contabilidade, Controladoria, Serviços Administrativos, Administração Financeira
Benefícios: Vale transporte, Ticket alimentação, Assistência médica

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Assistente de Legalização (1660037)

Empresa confidencial, Brasília / DF

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Código da vaga: 1660037
Número de vagas: 7
Local de trabalho: Brasília / DF, Vitória / ES, Goiânia / GO, Belém / PA, Recife / PE, Curitiba / PR, Porto Alegre / RS, São Paulo / SP
Descrição: Experiência: Escritório de contabilidade, Advocacia. Ter conhecimento de legislação, contato com clientes, conhecimentos em documentação de bombeiro, meio ambiente prefeitura e controle administrativo. Ter trabalhado com documentação regulatória. Horário: De segunda a sexta, das 8h às 18h e 1:12 de almoço. Informações adicionais: Necessário ter disponibilidade para viagens. Formação: Administração de Empresas / Ciências Contábeis ou Técnico em Contabilidade. Descrição das atividades: Executar processos de constituição de empresa de acordo com o chek list dentro do prazo estabelecido pela empresa. Posicionar clientes sobre o status das solicitações por e-mail, a fim de garantir a satisfação e clareza nas informações. Alimentar os relatórios de situação do processo, visando manter as informações atualizadas. Realizar alterações contratuais registrando nos órgãos municipal, estadual, federal e cartórios obedecendo as devidas exigências e respectivos prazos. Elaborar distrato social registrando nos órgãos municipal, estadual, federal e cartórios obedecendo as devidas exigências e respectivos prazos. Emitir certidões nos órgãos municipal, estadual, federal, cartórios e fóruns obedecendo as devidas exigências e respectivos prazos. Emitir alvará de funcionamento na esfera municipal obedecendo as devidas exigências e respectivos prazos. Emitir licença sanitária obedecendo as devidas exigências e respectivos prazos. Emitir licenças ambientais, e demais licenças obedecendo às devidas exigências e respectivos prazos. Realizar cobrança de documentos faltantes/pendentes aos clientes por e-mail e contato telefônico ou diretamente junto ao cliente.
Nível hierárquico: Operacional
Área de atuação: Administração de Empresas, Administração Pública, Contabilidade, Controladoria, Serviços Administrativos, Orçamentos, Administração de Material/Logística, Administração Financeira, Administração de Produção, Administração de Bens, Administração Patrimonial, Administração de Serviços, Advogado Comercial, Advogado Tributarista
Benefícios: Assistência odontológica, Ticket refeição, Premiações, Vale transporte, Convênio odontológico, Uniforme

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Auxiliar/Assistente Administrativo (1682091)

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Código da vaga: 1682091
Número de vagas: 1
Local de trabalho: Duque de Caxias / RJ (bairro: Chacaras Rio Petrópolis)
Descrição: Nesta posição, você irá exercitar suas competências administrativas, operacionais, de organização e controle. Sua habilidade interpessoal é imprescindível para um ótimo relacionamento com clientes e outros setores da empresa. Sua curiosidade em aprender e implantar novidades será fator decisivo em mantermos nosso alto padrão de qualidade e eficiência. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER: Atuar como responsável pelas rotinas administrativas; Controlar diariamente planilhas de Excel para organização, baseando-se sempre em dados, de forma diligente e atenta a detalhes; Realizar lançamentos via sistema operacional próprio; Realizar a preparação de documentos para locação e recebimento de plataformas; Confeccionar e enviar aos clientes os certificados e carteirinhas de conclusão dos treinamentos ministrados; Atender com excelência todos os que contactarem a filial, ainda que seja para direcionamento a área responsável. Garantir o total controle do Almoxarifado. Receber, conferir material, e realizar a entrada de NF via sistema. Dominar a localização dos materiais, para manter a agilidade nas entregas; Zelar pela organização e limpeza das instalações. O QUE PROCURAMOS MÍNIMO: Cursando Superior em Tecnologia em Logística, Gestão em Processos Gerenciais, Administração ou áreas relacionadas; Habilidades em administrar conflitos, interagir e dar auxílio a clientes internos e externos; Ser organizado e ágil em processos, mantendo a qualidade dos entregáveis; Ter iniciativa e criatividade nas atividades diárias, buscando sempre melhoraria nos resultados; Operar Excel em nível básico a intermediário; Excelente comunicação escrita e verbal. DESEJÁVEL Vivência na área administrativa.
Nível hierárquico: Operacional
Área de atuação: Administração de Empresas, Serviços Administrativos, Departamento Pessoal, Orçamentos, Administração de Material/Logística, Administração Financeira, Administração de Produção, Administração de Bens, Administração Patrimonial, Administração de Serviços, Bacharel em Administração
Benefícios: Vale transporte, Seguro vida, Plano de saúde, Auxílio transporte, Vale refeição, Assistência odontológica, Auxílio combustível

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Auxiliar de Escritório (1659449)

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Código da vaga: 1659449
Número de vagas: 1
Local de trabalho: São Paulo / SP
Descrição: Atender clientes e outras atividades de escritório.
Nível hierárquico: Operacional
Área de atuação: Serviços Administrativos, Recepcionista

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Auxiliar Administrativo (1660028)

Empresa confidencial, Salvador / BA

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Código da vaga: 1660028
Número de vagas: 6
Local de trabalho: Salvador / BA, Vitória / ES, Belo Horizonte / MG, Belém / PA, Rio de Janeiro / RJ, Porto Alegre / RS
Descrição: Atividades: - Fazer lançamento e acompanhamento em planilhas próprias das vendas e dos processos em andamento na unidade; - Dar suporte a área operacional para conclusão dos processos dentro do prazo da proposta; - Realizar fechamento do caixa da unidade; - Fazer controle de documentação de regularização, e demais processos pertinentes a regularização e licenciamento em andamento na unidade; - Atuar no processo de obtenção de documentos junto ao cliente; - Dar suporte em atividades administrativas internas; - Fazer atendimento telefônico; - Fazer compra do material de expediente e consumo da unidade; - Manter a organizado o arquivo físico da unidade; - Fazer controle de recebimento e distribuição de malote; - Dar suporte ao departamento de RH, quanto ao envio de informação/documentação dos colaboradores da unidade; - Dar suporte ao departamento financeiro. Requisitos: - Ensino Médio ou Técnico completo; - Experiencia em Escritório, rotinas administrativas e jurídicas; - Domínio em Excel e pacote office será um diferencial; - Disponibilidade para viagens. Horário: De segunda a sexta, das 8h às 18h - 1h12 de almoço
Nível hierárquico: Operacional
Área de atuação: Administração de Empresas, Contabilidade, Secretariado, Serviços Administrativos, Recepcionista
Benefícios: Uniforme, Assistência médica, Assistência odontológica, Vale transporte, Vale refeição
Habilidades: Conhecimento em Excel

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Analista de Legalização (1660043)

Empresa confidencial, Salvador / BA

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Código da vaga: 1660043
Número de vagas: 4
Local de trabalho: Salvador / BA, Brasília / DF, Belo Horizonte / MG, Recife / PE, Curitiba / PR
Descrição: Necessário ter domínio na área de legalização, conhecimentos amplos em todo o processo de abertura e encerramento de empresas, regularização, elaboração de contratos, parcelamentos, certidões negativas de débitos, dentre outros. Vivência com alvará de funcionamento, AVCB, FAT e demais procedimentos para regularização e funcionamento do estabelecimento. Conhecimento em documentos para Legalização em Prefeituras e Bombeiro. Será responsável pela instrução, protocolo e monitoramento de processos burocráticos junto aos diversos órgãos públicos. Experiência no trâmite de processos burocráticos e facilidade com leitura de projetos e interpretação das regras do município. Facilidade na comunicação com representantes do poder público e disponibilidade para deslocamentos constantes. Experiência em escritório de contabilidade, conhecimento de legislação e gestão de pessoas e resultados. Formação: Administração de Empresas / Ciências Contábeis ou técnico em Contabilidade e meio Ambiente. Regime de contratação: CLT (Efetivo). Horário: De segunda a sexta, das 8h às 18h e 1:12 de almoço. Informações adicionais: Necessário ter disponibilidade para viagens.
Nível hierárquico: Analista
Área de atuação: Administração de Empresas, Administração Pública, Contabilidade, Administração Patrimonial, Administração de Serviços, Gestão de Negócios, Advogado Comercial, Advogado Tributarista
Benefícios: Convênio odontológico, Vale refeição, Plano de saúde, Vale transporte